Les statistiques sont formelles : le nombre de colis expédiés n’a jamais été aussi élevé. Que ce soit pour vendre en ligne, faire un retour ou envoyer un cadeau, impossible d’ignorer l’étape incontournable de l’étiquette d’expédition. Pourtant, face à la diversité des transporteurs et des outils, le simple fait d’imprimer ce précieux sésame peut vite tourner au casse-tête. Voici comment traverser cette étape sans accroc, et surtout, sans y passer la journée.
Servez-vous des outils de votre transporteur
L’étiquette d’expédition, c’est votre laissez-passer pour que le livreur ne se trompe pas de porte. Elle doit mentionner toutes les informations permettant d’identifier votre colis sans équivoque. Inutile de réinventer le format : impossible de s’éloigner des modèles imposés par chaque transporteur. Pour faire simple, il suffit de passer par leurs services en ligne.
Chaque service de livraison propose sur son site des outils dédiés pour générer et imprimer ces fameuses étiquettes. Le principe est universel : vous complétez les champs demandés (adresse, coordonnées, poids du colis, etc.), puis vous téléchargez le fichier prêt à imprimer. En quelques clics, le document est entre vos mains, aux normes exigées, prêt à être collé sur le paquet.
Utilisez un logiciel dédié
Autre solution, qui s’adresse souvent à ceux qui gèrent plusieurs envois : utiliser un logiciel spécialisé dans la création d’étiquettes. Ici, le fonctionnement diffère un peu. Vous téléchargez le modèle d’étiquette fourni par le transporteur, et le logiciel vous guide pour remplir les champs nécessaires.
L’avantage ? Vous pouvez travailler hors connexion, sauvegarder vos données et personnaliser le processus d’impression selon votre organisation. Une fois toutes les informations saisies, il ne reste plus qu’à lancer l’impression. Ce système est particulièrement apprécié par ceux qui expédient des colis en série et souhaitent gagner en efficacité sans dépendre du site du transporteur à chaque opération.
Utilisez les plateformes d’envoi de colis
Pour ceux qui jonglent avec de nombreuses commandes, les plateformes d’envoi de colis offrent un confort inégalé. Ces services connectés centralisent la gestion des expéditions et simplifient la génération des étiquettes.
Avant de profiter de ces plateformes, il faut rassembler toutes les informations concernant vos colis : destinataires, adresses, détails des produits, mais aussi les données sur les transporteurs choisis. Une fois ces éléments regroupés, vous les transmettez à la plateforme qui se charge de générer automatiquement les étiquettes adaptées à chaque envoi.
Certains outils vont encore plus loin : ils se connectent directement à votre boutique en ligne ou votre marketplace, récupèrent automatiquement les commandes et éditent les étiquettes sans intervention manuelle. Ce niveau d’automatisation permet d’imprimer en série, de limiter les erreurs humaines et surtout, de gagner un temps considérable, notamment lors de périodes d’activité intense.
Impossible de nier l’impact sur la productivité : gérer des dizaines, voire des centaines de commandes, devient un jeu d’enfant. Plus besoin de s’attarder sur la conception de chaque étiquette, la plateforme s’occupe de tout. Le temps gagné à chaque étape finit par peser lourd dans la balance, qu’on soit e-commerçant débutant ou confirmé.
Finalement, qu’on expédie un colis ou cent, maîtriser l’impression de ses étiquettes n’a plus rien d’une corvée insurmontable. Les outils existent, il suffit de choisir celui qui colle à ses besoins et de s’y tenir. Car derrière chaque étiquette bien imprimée, c’est une promesse tenue : celle d’un colis qui arrivera, sans détour, à la bonne adresse.
